Situatie
Het Samenwerkingsverband Zaanstreek (SVZ) verbindt zes schoolbesturen in de regio en telt ruim 9.000 leerlingen. De organisatie zag ruimte voor verbetering in de opzet van de meerjarenbegroting en de onderliggende planning-en-control cyclus. Er was behoefte aan een sterker fundament om keuzes beleidsmatig te onderbouwen en financieel te kunnen vertalen. Zeker met het oog op het nieuwe ondersteuningsplan; om op en met dat stevig fundament de regionale ambities voor inclusief onderwijs, met daarbinnen passend onderwijs, voor alle leerlingen waar te maken.
Aanpak
In een aantal werksessies werden de gezamenlijke uitgangspunten voor de begroting vastgesteld, zoals programmatische indeling, allocatiebeleid en leerling aannames. Vervolgens is dit vertaald in een kaderbrief waarna een cijfermatige meerjarenbegroting 2023–2027 is opgesteld met onderliggende toelichting en risicoparagraaf. De aanpak was iteratief, met ruimte voor bijsturing op basis van nieuwe inzichten en beleidsinformatie vanuit OCW en DUO.
Resultaat
SVZ beschikt nu over een meerjarenbegroting die inhoudelijk is verbonden met het ondersteuningsplan, en over een eenduidige P&C-cyclus die helpt om koers te houden. Het bestuur kan met meer vertrouwen en transparantie keuzes maken én verantwoorden. Daarnaast biedt de werkwijze houvast bij toekomstige beleidswijzigingen.
