Van momentopname naar cyclisch risicomanagement binnen een schoolbestuur

Situatie
Stichting SaKS, bevoegd gezag van 14 basisscholen in Alkmaar, voerde al sinds lange tijd jaarlijks een risicoanalyse uit. In 2021 koos de organisatie bewust voor een frisse blik via een samenwerking met Infinite Financieel. De aanleiding: behoefte aan verdieping, verbreding van het risicobewustzijn binnen de organisatie en inzicht in de gevolgen van risico’s voor de meerjarenbegroting en de vermogenspositie.

Aanpak
Samen met 13 medewerkers werd een uitgebreide risicoanalyse uitgevoerd, ondersteund door documentstudie en gesprekken met een klankbordgroep (bestuur, controller, directeur). Op basis van deze input werden de belangrijkste risico’s geprioriteerd, geclusterd en voorzien van eerste beheersmaatregelen. Ook analyseerden we de vermogenspositie en gaven advies over de gewenste streefwaarde van het eigen vermogen.

Resultaat
De risicoanalyse leidde tot een scherp inzicht in zowel strategische als operationele risico’s, waaronder het hoge ziekteverzuim, personele knelpunten en risico’s rondom sturing en huisvesting. De organisatie beschikt over voldoende buffervermogen om restrisico’s op te vangen en is gestart met het borgen van risicomanagement als onderdeel van de reguliere planning & controlcyclus. Daarmee is een belangrijke stap gezet: van een jaarlijkse exercitie naar een doorlopende manier van denken en handelen in risico’s, passend bij de sturingsfilosofie van SaKS